如何取消网络打印机的打印任务 Step by Step
随着网络技术的快速发展，打印机已经成为办公中不可或缺的设备之一。然而，有时候网络打印机可能会出现异常情况，比如突然无响应或任务长时间未完成。遇到这种情况时，用户需要知道如何取消现有的打印任务，以避免数据丢失或工作中断。本文将为你详细介绍如何取消网络打印机的打印任务，以及如何采取措施避免未来的问题。
一、网络打印机打印任务为什么会消失
网络打印机是通过互联网与电脑相连的打印机，通常采用命令驱动的方式进行黑白或彩色打印。当用户发送打印指令后，打印机会将任务提交给服务器处理。如果任务长时间未收到响应，可能是因为以下原因：
- 网络不通：打印机与电脑之间或打印机与服务器之间的网络连接中断，导致任务未能正常提交。
- 任务超时：打印任务可能设定有时间限制，超出时间后自动停止执行。
- 服务器问题：服务器端因硬件故障或软件问题无法处理打印任务。
二、取消网络打印机打印任务的步骤
1. 检查打印机是否在线
首先，确保打印机接入的网络是稳定的，并且与服务器之间可以正常通信。可以使用网络 troubleshooter 工具检查网络连接。
- Windows用户：右键点击“计算机”，选择“管理”，然后进入“网络和 Internet”选项卡。检查打印机的IP地址是否已成功绑定。
- Mac用户：打开“Finder”，导航到共享打印机或打印机 itinerary，查看是否有自动生成的共享文件，表示打印机已连接成功。
2. 进入任务管理器或系统dqnet Shakespeare
断开打印机后，打开任务管理器（Windows）或 System dqnet Shakespeare（macOS），查看是否有残留的打印任务。
- Windows用户：按下Ctrl + Shift + Esc，进入任务管理器。切换到“进程中磁盘”或“进程表”标签，搜索是否有打印机进程未完成。
- Mac用户：进入 System dqnet Shakespeare，在“任务”页面查找任何 inning 进程，表示可能 pending 打印任务。
3. 使用打印机属性或控件关闭任务
通过打印机的属性或控制面板关闭正在进行的打印任务。
- Windows用户：右键点击打印机，在属性中找到“任务”部分，点击任务号旁边的“取消”按钮，然后重新启动打印机。
- Mac用户：在括号中搜索打印机，点击“显示所有驱动器和共享”，找到打印任务，点击“选项”中的“取消当前 print”，然后重新启动打印机。
4. 使用网络打印机管理工具
一些第三方工具可以帮助你快速取消或暂停打印任务。
- Windows用户：下载并安装Direct This 是一个强大的文件管理和打印工具，可以批量取消打印任务。
- macOS用户：可以用Print约或PrintAttach等工具处理打印机任务。
三、如何减少网络打印机重复打印
除了取消任务，避免重复打印是维护打印机健康的重要步骤。
1. 设置打印任务的次数和时间
在打印机的属性中，设置最大打印次数和截止时间，防止任务长时间等待。
2. 检查并删除旧任务
定期遍历任务列表，删除已完成或无用的任务。
3. 限制打印机访问
确保只有授权用户可以访问打印机，防止未授权的重复打印。
四、注意事项
- 保存截图：在关闭任务前，保存打印任务截图，以备后续处理。
- 断开前检查设置：确保打印机的网络配置正确，杀掉旧打印任务后再重新连接。
- 注意安全性：在公开的网络环境中，避免随意操作打印机设置，防止不良攻击。
- 定期维护：定期检查打印机的网络连接、任务队列和系统状态，确保设备正常运行。
通过以上步骤，你可以轻松地取消网络打印机的打印任务，并采取措施避免重复打印的问题。希望这些方法能为你解决打印机相关的问题提供帮助，保持打印工作的顺利进行。
