如何简单高效地连接网络打印机让你摆脱线缆束缚
在现代社会，无线网络无处不在，使用网络打印机已经成为越来越多人的选择。不过，如何成功地将台式电脑连接到网络打印机并完成设置，仍是一个让人头疼的问题。别担心，这篇文章将手把手带你完成整个过程，让你轻松实现打印机的上网打印功能。
一、了解网络打印机的基本知识
Network printers（网络打印机）是一种特殊类型的打印机，通过互联网与电脑或其他设备连接，无需传统的线缆连接即可完成打印任务。它们的工作原理是通过发送打印指令到打印机，打印机再通过 Local Area Network (LAN) 或 Wide Area Network (WAN) 打印所需的文档。
与传统打印机不同，网络打印机通常支持更灵活的打印策略，包括基于时间和条件的打印（BCD）、远程打印（RDC）等，适合中小企业和家庭用户。此外，网络打印机通常也支持共享打印功能，打印文件可以通过互联网与其他设备共享，这个特性尤其适合团队协作和文件管理。
不过，将台式电脑连接到网络打印机并非易事。虽然现在大多数网络打印机都支持Windows和macOS的操作系统，但是具体的操作步骤可能因设备和品牌的不同而有所差异。
二、连接网络打印机的步骤
根据网络打印机的品牌和类型，连接网络打印机的步骤可能有所不同。以下是连接网络打印机的通用步骤，以及一些常见的注意事项和常见问题解答，帮助你顺利完成连接。
1. 准备工具与环境
- 台式电脑：至少配备Windows 10或macOS Catalina以上的版本（视设备而定）。
- 网络打印机：确保设备处于开机状态，且打印机的电源始终保持稳定。
- 网络连接：确保打印机和台式电脑之间有足够的网络带宽，并且网络连接正常。
2. 安装驱动程序
无论是什么类型的网络打印机，都需要先通过操作系统安装相应的驱动程序。
- 在Windows系统中，你可以通过“设备管理器”找到打印机并安装驱动程序。
- 在macOS系统中，同样可以通过“系统偏好设置”中的“显示”部分找到打印机并安装驱动程序。
安装完成后，再次启动打印机，如果出现连接提示，说明安装成功。
3. 配置打印机的网络参数
完成驱动安装后，你需要按照以下步骤配置打印机的网络参数：
a. 打印机IP地址设置
打印机会自动分配一个IP地址，需要手动确认并记录下来。如果你的网络是有自己的路由器管理的，可以考虑将打印机的IP地址设置为固定值，以便以后不需要频繁更改。
b. 打印机的门端（Manual Setting）
有些打印机打印机会提供一个门端功能，可以手动设置打印机的IP地址、密码等信息。这通常是在打印机就已经设置好的，或者在打印应用程序中推荐的设置方式。
c. 打印机的边界端（Borderline）
边界端（Borderline）是指打印机澳大利亚联邦 printer manager，负责将打印请求路由到打印机进行处理。边界端实际上可以是安装了打印机管理软件的终端设备，或者是一个网络服务器。
d. 网络访问权限设置
根据需求，你可以设置打印机的访问权限，使其能够访问特定的钩子（desk hook）。例如，你可以在网络打印共享文件夹的钩子位置，“共享文件夹”权限，允许多个设备访问打印机。
4. 测试打印机连接
配置完成后，可以使用一些测试工具来验证打印机是否正常连接：
- 在台式电脑上打开打印机的管理界面，查看是否显示连接状态。
- 尝试在打印机的管理界面打印一张简单的测试文件，如果成功，说明连接已经完成。
- 如果无法连接，检查打印机的物理连接（电缆是否正确插入，连接头是否接触）、网络连接（ping不通的地方、带宽是否足够）以及驱动程序是否安装正确。
5. 使用共享打印功能（可选）
如果打印机支持共享打印功能，你可以方便地将文件从其他设备（比如NAS、NAS打印机、或NAS设备）共享到打印机，方便打印。
- 首先在打印机的管理界面找到共享打印的功能，或者执行相应的路径设置。
- 设置完之后，可以在台式机上创建共享文件夹，将所需的文档上传并分享到打印机。
三、如何将不常用的打印机设置为休眠状态
如果有一台打印机 çoğu时候都没有使用，但也想将其连接到网络环境中，以便在需要时随时访问，可以将它设置为休眠状态。这对于减少网络带宽的使用、节省电力等都有好处。
1. 打开打印机管理界面
根据打印机的品牌，使用相应的方法打开打印机的管理界面。通常在Windows系统中，可以找到“打印机和扫描仪”（Printers and Scanners），而在macOS中，可以通过“共享 Makes a printer manager”来打开。
2. 设置为休眠状态
在打印机管理界面中找到“打印机选项”（Printer Settings），然后进入“设备管理”或“打印机制”（Print Mechanism）部分，找到“休眠状态”或“等待命令时间”（Idle settings），将休眠时间设置为30分钟或更长。
这样，当不使用打印机时，它会每隔30分钟自动重启一次，以节省电力和带宽。
3. 打印机重启后情况
设置完成后，打印机可能会暂时 Insights appear，表示正在休息。每隔一段时间重启一次，这通常是为了延缓打印机的老化和延长电池寿命（如果有电池供电的话）。
注意事项
- 网络设置：确保打印机和台式电脑之间的网络连接稳定，最好使用_CAP Encapsulation withombres wired LAN连接，以确保数据传输的稳定性和安全性。
- 驱动程序的更新：定期检查并更新打印机的驱动程序，以确保其功能正常，避免兼容性问题。
- 安全设置：安装驱动程序后，确保打印机的访问权限和网络设置符合安全要求，防止未经授权的访问。
- 测试环境：在设置完成后，最好先在测试环境下确认打印机是否正常工作，避免在正式环境中出现连接问题。
通过以上方法，你可以轻松地将台式电脑连接到网络打印机。虽然整个过程可能需要一些时间和步骤，但一旦掌握了正确的方法，网络打印机就可以成为一个功能强大的工具，让你的打印问题不再是困扰。无论是处理大量文件、远程协作还是家庭打印需求，网络打印机都能发挥出色的作用，提升你的工作效率。
